Misión
Dar soporte a los miembros del Comité Ejecutivo con los que trabaje, coordinando agendas, actividades y logística tanto con los miembros de sus respectivos Leadership Teams como con el resto de directivos y Personal Assistants, ya sea de la Compañía en España como en el Grupo y entidades externas.
Funciones
- Gestionar la agenda de trabajo de los miembros del Comex en su globalidad: organización de reuniones, eventos, viajes, llamadas, etc.…
- Apoyar en la redacción de informes, presentaciones, actas, gestión del correo electrónico, etc.
- Asistencia, apoyo y colaboración en la preparación de las reuniones existentes dentro del sistema de gobierno de la Compañía.
- Gestionar pedidos y facturas en los sistemas financieros de la Compañía.
Perfil
- Se valorará licenciatura o diplomatura universitaria, así como formación especializada en secretariado
- Nivel muy alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán conocimientos de francés
- Habilidad para las relaciones humanas, habilidades de comunicación y asertividad
- Elevado nivel de discreción por la naturaleza altamente confidencial de temas tratados
- Capacidad de organización y planificación
- Capacidad de análisis y de síntesis.
- Sentido del rigor y la calidad
- Capacidad de negociación, persuasión y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar de manera transversal
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